Wenn Sie eine Wohnung besichtigt haben, und sie gefällt Ihnen, müssen Sie uns dies zuerst mitteilen. Das geht per Anruf, Email oder über unser Zusage-Formular. Alle drei Wege haben ihre Vor- und Nachteile.
- Anruf: In unserem Betrieb sind vor allem 2 Mitarbeiter für die Vermietung zuständig. Bei einem Anruf riskieren Sie, daß Sie die beiden Mitarbeiter nicht erreichen, da sie häufig außer Haus sind. Der Mitarbeiter, mit dem Sie dann das Telefonat führen, ist häufig über den aktuellen Stand der Vermietung einer Wohnung informiert, aber nicht immer. Er kann dann nur Ihre Rückrufbitte aufnehmen. Ist der Mitarbeiter voll auf dem Laufenden, wird er alle nötigen Daten für einen etwaigen Mietvertragsschluss aufnehmen. Welche Daten das sind, können Sie in unserem Zusage-Formular nachlesen.
- Email: Dieser Weg hat den Vorteil, daß Ihnen die beiden Vermietungsmitarbeiter, wenn sie die Zeit dazu haben, kompetent mitteilen können, ob die Wohnung, für die Sie sich interessieren, noch zu haben ist. Der Nachteil ist, daß wir sehr wahrscheinlich noch Dinge von Ihnen erfragen müssen, die Sie in Ihrer Email nicht erwähnt haben. Es kommt oft zu einem Hin und Her von Emails.
- Zusage-Formular: Der beste Weg, wie Sie uns Ihre Zusage für eine Wohnung mitteilen können, ist das Formular. Beim Ausfüllen erfahren Sie genau, was wir von Ihnen wissen müssen, um einen Mietvertrag schließen zu können. Allerdings gibt es auch einen Nachteil: Obwohl wir uns bemühen, unsere Homepage immer aktuell zu halten, kann es vorkommen, daß eine Wohnung, die auf der Homepage als “zu vermieten” gekennzeichnet ist, einem anderen Mietinteressenten versprochen ist (und nur der Mietvertrag noch nicht unterzeichnet ist). In einem solchen Fall würden Sie das Formular vergeblich ausfüllen.
Nachdem wir Ihre Zusage haben, müssen Sie sich in den meisten Fällen ein wenig gedulden. Wir erhalten für viele Wohnungsangebote mehrere Zusagen, können die Wohnung aber nur an einen Mietinteressenten vermieten. Der Auswahlprozess kann einige Tage, manchmal auch Wochen dauern. Das hat damit zu tun, daß sich die Besichtigungen für eine Wohnung über längere Zeit hinziehen.
Wenn wir mit Ihnen einen Mietvertrag schließen wollen, melden wir uns per Telefon oder Email bei Ihnen. Dann stimmen wir mit Ihnen einen Termin für die Unterzeichnung des Vertrags ab und senden Ihnen den Vertrag per Email zu, damit Sie vor dem Unterzeichnungstermin genau wissen, was auf Sie zukommt. Zum Vertragsunterzeichnungstermin müssen alle Mieter erscheinen und die nötigen Unterlagen mitbringen (Personalausweis, Einkommensnachweise). Nach dem Unterzeichnungstermin prüfen wir Ihre Bonität. Wenn die Prüfung positiv ausfällt, unterschreiben wir den Mietvertrag und senden ihn Ihnen per Post zu.